Benutzen Sie Namen oder Abkürzungen, die den Datei-Inhalt klar bezeichnen. Die Dateinamen sollten so knapp und präzise wie möglich sein. Schreiben Sie Daten nach dem Schema JJJJMMTT. Dann sortiert der Computer die Dateiversionen automatisch in der richtigen Reihenfolge.Verwenden Sie eindeutige Namen, keine generischen Namen (z.B. „Daten“, „Text“), um Verwechslungen zu vermeiden. Lange Namen und zu viele Ebenen sollten vermieden werden, damit nicht die zulässige Pfadlänge von Windows (255 Zeichen) überschritten wird.Um mehrere Dateien gleichzeitig zu markieren, können Sie die erste Datei anklicken, dann [Shift] gedrückt halten und schließlich die letzte Datei anklicken. Alle dazwischenliegenden Dateien werden so automatisch markiert. Die Nummerierung beginnt anschließend bei der Datei, die als letztes markiert wurde.
Wie kann ich Dateien nach Datum sortieren : Markieren Sie in der Spalte die zu sortierenden Datumswerte mit der Maus. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Sortieren und Filtern, und klicken Sie dann auf Nach Datum sortieren (aufsteigend) oder auf Nach Datum sortieren (absteigend).
Welche 9 Zeichen werden für Datei oder Ordnernamen nicht akzeptiert
Für Dateinamen zugelassene Zeichen
Auch Umlaute wie ÄÖÜ äöü, Leerzeichen, ß, alle Klammern und alle sonstigen Sonderzeichen im Dateinamen sind nicht erlaubt!
Warum sollten Dateinamen keine Leerzeichen enthalten : Andere Sonderzeichen wie das Leerzeichen werden in manchen Betriebsystemen codiert (%20), das kann ebenfalls zu Problemen führen. Der Dateiname wird außerdem für Menschen schlecht lesbar. Das Leerzeichen im Dateinamen sollte man daher ebenfalls vermeiden.
Namenskonventionen
- Verwenden Sie einen Punkt, um den Namen der Basisdatei von der Erweiterung im Namen eines Verzeichnisses oder einer Datei zu trennen.
- Verwenden Sie einen umgekehrten Schrägstrich (\), um die Komponenten eines Pfads zu trennen.
Ein Dateiname kann zum Beispiel Komponenten wie Host oder Server des Netzwerkgerätes, auf dem die Datei gespeichert ist, beinhalten oder das Laufwerk, das Verzeichnis bzw. den Verzeichnispfad oder den Dokumententyp (. txt, .exe, . mp3 usw.)
Wie benenne ich mehrere Dateien um
Umbenennen mehrerer Dateien mit dem Windows-Explorer
Halten Sie hierzu die Taste [STRG] gedrückt, während Sie auf die Dateien klicken. Drücken Sie die Taste [F2], nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben.Alle Dateien lassen sich mit Strg + A markieren. Mehrere einzelne Dateien lassen sich mit gehaltener Strg Taste aus- und wieder abwählen. Taste F2 drücken oder mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Datei klicken und im Kontextmenü “umbenennen” auswählen. Gewünschten Namen für die markierten Dateien eingeben.Sortieren Sie jedes Papier in chronologischer Reihenfolge, nachdem Sie es nach Typ und Untertyp kategorisiert haben. Ordnen Sie datierte Dokumente in der Reihenfolge vom neuesten bis zum ältesten Dokument, sodass die neuesten Unterlagen vorne liegen, wenn Sie sie beispielsweise nach Kunden sortieren.
Sortieren von Daten in einer Tabelle
- Wählen Sie eine Zelle innerhalb der Daten aus.
- Wählen Sie Start > Sortieren und filtern aus. Oder wählen Sie Daten > Sortieren aus.
- Wählen Sie eine Option aus: Von A bis Z sortieren – Hiermit wird die ausgewählte Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert.
Welche Zeichen dürfen nicht für die Benennung von Dateien und Ordnern verwendet werden : Zeichen, die nicht verwendet werden sollten
– erlaubt, aber nicht empfohlen: alle weiteren Sonderzeichen – außer Bindestrich (-) und Unterstrich (_). Durch die Verwendung dieser Sonderzeichen können Fehler hervorgerufen werden.
Welches Zeichen ist bei Dateinamen nicht erlaubt : Für Dateinamen zugelassene Zeichen
Auch Umlaute wie ÄÖÜ äöü, Leerzeichen, ß, alle Klammern und alle sonstigen Sonderzeichen im Dateinamen sind nicht erlaubt!
Was ist bei Dateinamen zu beachten
Empfehlungen für die Benennung von Dateien und Ordnern
- Erlaubte Zeichen. – empfohlen: alphanumerische Zeichen des englischen Alphabets: a-z, A-Z, 0-9.
- Zeichen, die nicht verwendet werden sollten. – nicht erlaubt: \ / : *
- Groß- und Kleinschreibung.
- Länge.
– Benutzen Sie kurze, aussagekräftige Datei– und Verzeichnisnamen. – Vermeiden Sie, so gut es geht, eine extreme Verschachtelung der Ordner. – Halten Sie die Struktur „flach“. Dies gilt für alle Laufwerke; sowohl für Ihr Homelaufwerk als auch für Ihre Abteilungsordner im Netzwerk.Ein Dateiname sieht in Verbindung mit der Pfadangabe zum Beispiel so aus: /user/library/desktop/beispieldokument. pdf Da unterschiedliche Betriebssysteme (z.B. Mac OS und Windows) unterschiedliche Zeichensätze wie ASCII oder Unicode verwenden, gibt es mitunter Differenzen in der Verwendung bestimmter Zeichen.
Wie speichert man Dateien richtig : So speichern Sie ihre Datei:
- Drücken Sie STRG+S oder wählen Sie Datei > Speichern aus. Tipp: Sie können auch. speichern auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auswählen.
- Sie müssen beim ersten Speichern der Datei einen Namen für die Datei eingeben.