In der Sprachwissenschaft sind Textbausteine sprachliche Einheiten, die in gleicher oder ähnlicher Form häufig verwendet werden, um Sätze oder Absätze miteinander zu verbinden. Sie zeichnen sich durch leichte Einprägsamkeit aus und lassen sich vom Kontext unabhängig einsetzen.Textbausteine sind – wie kleine Vorlagen – Teile eines Dokuments von Abschnitts- bis Seitenlänge. Tippen Sie zum Beispiel in Outlook “mfg”, kann das Programm diese Eingabe automatisch zu “Mit freundlichen Grüßen” vervollständigen.Der einzige Unterschied: Bei Autotexten gibt Word den Katalog AutoText vor und bei Schnellbausteinen Schnellbausteine. Außerdem werden AutoTexte in der globalen Dokumentvorlage Normal. dotm abgelegt, Schnellbausteine dagegen in der Dokumentvorlage Building Blocks.
Was sind Textbausteine Word : Diese wieder verwendbaren Inhaltsblöcke werden auch als Bausteine bezeichnet. AutoText ist ein gängiger Typ eines Bausteins zum Speichern von Text und Grafiken. Mithilfe des Organizers für Bausteine können Sie einen Baustein suchen oder bearbeiten.
Warum Textbausteine
Textbausteine sind ein nützliches Werkzeug, um schnell und effektiv Texte zu erstellen und zu verwalten. Sie können in vielen Bereichen eingesetzt werden, von der Kundenkommunikation über Marketingtexte bis hin zur internen Kommunikation und Übersetzungen.
Wie verwende ich Textbausteine : Zum Einfügen eines Textbausteins in einen Artikel wählen Sie zuerst den Absatz-Typ „Element: Textbaustein-Panel …“ aus und klicken auf „Add another Absatz“. Anschließend wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Textbaustein aus. Speichern Sie dann als Entwurf (Draft) oder als Veröffentlichung.
Um einen Schnellbaustein zu erstellen, muss der Text einmal geschrieben werden. Dann wird er markiert. Mit der Tastenkombination ALT+F3 öffnet sich das Fenster NEUEN BAUSTEIN ERSTELLEN. In das Feld NAME wird eine Abkürzung eingegeben, mit der später der Schnellbaustein aufgerufen wird.
Markieren Sie zuerst im Word-Dokument den entsprechenden Text, den Sie im texManager als Textbaustein speichern möchten. Drücken Sie dann den Toolbar-Button [Textbaustein speichern] oder die Tastenkombination [ALT] [F3]. Danach müssen Sie eine Kategorie auswählen, in welcher der Textbaustein gespeichert werden soll.
Wo sind die Textbausteine gespeichert
Schnellbausteine und Textbausteine sind in einem oder mehrere Vorlagen gespeichert. Standardweise werden sie in der NormalEmail. dotm Vorlage gespeichert (%AppData%\Roaming\Microsoft\Templates). Man kann mit dem Bausteine-Manager prüfen, wo sie genau gespeichert sind und die nötige Vorlagen entsprechend übertragen.