Schlechtes Zeitmanagement: Diese 8 Fehler ruinieren Ihre Planung
- Sie planen Ihren Tag nicht.
- Sie leben gegen Ihren Biorhythmus.
- Sie schieben Aufgaben vor sich her.
- Sie lassen keine Freiräume.
- Sie setzen keine Prioritäten.
- Sie nehmen sich zu viel vor und arbeiten durch.
- Sie werden häufig unterbrochen.
5 Tipps für die Terminplanung in der Arztpraxis
- 1) Bestandsaufnahme machen. Es gibt keine universelle Lösung bei der Terminplanung, die für jede Praxis passt.
- 2) Klare Regelungen schaffen und Pufferzeiten einplanen.
- 3) Arzt hält sich an die Zeiten.
- 4) Patienten „erziehen“
- 5) Terminlänge auf Behandlungsanlass abstimmen.
Erinnere dich daran, dass ein guter Terminplan flexibel sein sollte, um unvorhergesehene Verzögerungen oder Probleme abzudecken. Mit diesem detaillierten Verständnis der Aufgaben, ihrer Reihenfolge und Dauer, wirst du besser in der Lage sein, eine genaue Zeitplanung vorzunehmen und dein Projekt effizient zu verwalten.
Wie funktioniert Terminplanung : Bei der Terminplanung werden die Arbeitspakete zu einem realistischen Projektablauf zeitlich angeordnet. Das Projekt selbst, Projektphasen, Arbeitspakete und Meilensteine erhalten Start- und Endtermine.
Welche Arten von Terminplanung gibt es
Überdies sind verschiedene Arten von Terminplänen möglich: Rahmenterminplan, Generalterminplan, Grobterminplan und Detailterminplan. Vorgangs-, Ereignis- und Pufferzeiten sowie Toleranzen werden erläutert.
Warum ist eine gute Terminplanung wichtig : Die Terminplanung sorgt nicht nur für eine gesteigerte Produktivität, sondern verbessert auch das Zeitmanagement enorm. Mit einer guten Terminplanung hast Du Aufgabenlisten, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten von Aufgaben immer im Blick. Auch der Fortschritt laufender Arbeitspakete kann einfach verfolgt werden.
Geeignete Priorisierung von Aufgaben
Die Terminplanung hilft Dir dabei, die Aufgaben und Arbeitspakete Deiner Projekte in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen. Man sollte immer die Priorität auf die Aufgaben setzen, die am wichtigsten sind. So kommt man nicht in Verzug mit Aufgaben, die von einander abhängig sind.
Die Terminplanung sorgt nicht nur für eine gesteigerte Produktivität, sondern verbessert auch das Zeitmanagement enorm. Mit einer guten Terminplanung hast Du Aufgabenlisten, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten von Aufgaben immer im Blick. Auch der Fortschritt laufender Arbeitspakete kann einfach verfolgt werden.
Wie erstelle ich einen Terminplan
Terminplan erstellen
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
- Klicken Sie links oben auf „Eintragen“ .
- Klicken Sie auf Terminplan.
- Geben Sie einen Titel ein.
- Um die Dauer eines Termins festzulegen, klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil .
- Legen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone für Ihre Termine fest.
Es gibt verschiedene Methoden der Terminplanung, die in diesem Kapitel erläutert werden:
- Terminliste.
- Netzplan.
- Balkendiagramm (Gantt)