Eine Organisationsstruktur umfasst die Organisation und den (hierarchischen) Aufbau eines Unternehmens. Sie legt fest, welche Stellen, Teams oder Abteilungen es in der Firma gibt und wie sich das Beziehungsgeflecht zwischen ihnen gestaltet.Ein Organigramm stellt die interne Struktur einer Organisation oder eines Unternehmens dar. Mitarbeiter und ihre Positionen werden durch Kästchen oder andere Formen repräsentiert, die unter Umständen Fotos, Kontaktangaben, E-Mail-Adresse, Webseiten-Links, Symbole und Illustrationen enthalten können.Generell werden drei Arten von Organigrammen unterschieden.
- Das hierarchische Organigramm. Im hierarchischen Organigramm befindet sich eine Person oder eine Gruppe an der Spitze.
- Das flache Organigramm. Das flache Organigramm wird teilweise auch horizontales Organigramm genannt.
- Das Matrix-Organigramm.
Wie muss ein Organigramm aufgebaut sein : Hierarchisches Organigramm
Die Struktur lässt sich von oben nach unten lesen. An der Spitze der Hierarchie befindet sich eine Person oder Gruppe (CEO, Vorstand etc.), nach unten hin sind mit abnehmender Autorität und Verantwortung weitere Personen und Abteilungen angeordnet – so entsteht eine Art Pyramidenform.
Was ist eine Hierarchie einfach erklärt
Man bezeichnet damit eine strenge Rangordnung. In einer Hierarchie hat jede Person ihre genau festgelegten Rechte, Befugnisse und Zuständigkeiten. Nehmen wir das Militär: oben steht der General, dann kommen die Offiziere, Unteroffiziere und schließlich die einfachen Soldaten.
Welche Vorteile bietet eine hierarchische Struktur : Vorteile der hierarchischen Führung
Ein großer Vorteil der hierarchischen Führung: Verantwortlichkeiten sind glasklar geregelt und bieten keinerlei Spielraum für Kompetenzüberschreitungen oder Prokrastination, wenn es um Entscheidungen geht. Dadurch werden Entscheidungen schneller und gezielter gefällt.
Das Organigramm hilft beim Aufbau und der Gestaltung der Organisationsstruktur, um die Geschäftsziele zu erreichen. Ein Organigramm kann die Mitarbeiter anleiten, ihre Rechte und Pflichten zu kennen. Organigramme helfen bei der Aufteilung der Funktionen eines Unternehmens, eines Unternehmens oder einer Abteilung.
Das Organigramm ist keine Pflicht. Sie können und sollten sogar darauf verzichten, wenn es ihnen keinen Mehrwert zu dem bringt, oder gar Konflikte schürt.
Welche drei Organisationsformen gibt es
Es gibt drei verschiedene Grundformen der Aufbauorganisation:
- funktional.
- divisional.
- Matrix.
Hierarchie sichert Handlungsfähigkeit – vor allem, wenn es darauf ankommt. Dabei funktioniert Hierarchie umso besser, je weniger hierarchisch sie ist. Es geht darum, die Selbstverantwortung zu stärken und nur dann hierarchisch einzugreifen, wenn es angemessen ist.Arten von Organisationsstrukturen
- Hierarchische Organisationsstruktur.
- Funktionale Organisationsstruktur.
- Horizontale oder flache Organisationsstruktur.
- Abteilungsübergreifende Organisationsstrukturen.
- Matrix Organisationsstruktur.
- Teambasierte Organisationsstruktur.
- Netzwerk Organisationsstruktur.
Dem Organigramm können folgende Aussagen entnommen werden:
- Art des Unternehmens,
- Rechtsform des Unternehmens,
- Übersicht über die Bereiche, Abteilungen und Stellen,
- Gliederung und Struktur des Unternehmens,
- Anzahl der hierarchischen Ebenen,
- Unterstellungsverhältnisse oder Überstellungsverhältnisse,
Warum benötigt ein Unternehmen überhaupt ein Organigramm : In einer Organisationsstruktur sind in Organisationseinheiten alle Aufgaben abgebildet, die eine Organisation bearbeiten muss, um ihre Ziele zu erreichen. Dies ermöglicht in jeder Organisationseinheit eine Spezialisierung der Mitarbeitenden sowie kontinuierliches Lernen. Auf diese Weise entstehen Effizienzgewinne.
Warum Organigramm wichtig : Ein Organigramm hilft, die Kommunikationswege innerhalb des Unternehmens zu strukturieren. Durch die klare Darstellung der Hierarchie und Berichtswege wird die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessert und Missverständnisse werden reduziert.
Was sind klassische Organisationsformen
Grundsätzlich unterscheidet man drei traditionelle Formen der Aufbau- organisation: die funktionale Organisation, die divisionale Organisation und die Matrixorganisation.
Eine agile Organisation ist eine Organisationsstruktur, mit der Unternehmen schnell und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren können. Idealerweise geht diese Agilität so weit, dass alle Führungskräfte, Teams sowie Mitarbeiter proaktiv handeln, anstatt nur zu reagieren.Querschnittfunktionen sind als unterstützende oder fachlich bestimmende Stellen meist als Stabsstelle neben der Geschäftsführung in Form eines Kreises dargestellt. In der Darstellung ist die Unterstützung zusätzlich durch eine gestrichelte Linie angegeben (Querverbindungen).
Was gehört zur Organisation eines Unternehmens : Die Aufbauorganisation entscheidet über die Gliederung des Unternehmens in Bereiche, Abteilungen und Hierarchieebenen. Es geht also um die Festlegung organisatorischer Einheiten sowie ihrer Beziehungen zueinander. Auch die Kommunikationswege der Einheiten sind ein wichtiger Gegenstand der Aufbauorganisation.