Die unterschiedlichen Arten von Word-Formatvorlagen
- Absatzformatvorlagen.
- Zeichenformatvorlagen.
- Tabellenformatvorlagen.
- Listenformatvorlagen.
Bei Textverarbeitungs- oder DTP-Programmen ist eine Formatvorlage (auch Stilvorlage genannt) eine Kombination beliebiger Formatmerkmale, die mit einem gemeinsamen Namen belegt, gespeichert und bei Bedarf in einem Schritt einem Textteil zugewiesen werden können.Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen . Der Bereich Formatvorlagen wird angezeigt. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bereichs Formatvorlagen auf Optionen.
Wie macht man Formatvorlagen in Word : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, auf dem eine neue Formatvorlage basieren soll. Klicken Sie in der angezeigten Minisymbolleiste auf Formatvorlagen, und klicken Sie dann auf Formatvorlage erstellen.
Welche Arten von Formatvorlagen gibt es
Der Formatvorlagentyp gibt an, ob es sich um eine Absatz-Formatvorlage oder eine Zeichen-Formatvorlage handelt. Unter „Formatvorlage basiert auf“ wird festgelegt, auf welcher bestehenden Formatvorlage die neue Formatvorlage basieren soll, d. h. welche Attribute sie erben soll.
Wie funktionieren Formatvorlagen : Formatvorlagen sind Kombinationen aus Formatierungen: zum Beispiel eine Kombination aus Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, etc. Wenn du einen normalen Textabsatz mit einer Formatvorlage versiehst, dann nimmt er automatisch deren Formatierungen an.
Um ein neues Zeichenformat zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Word-Vorlage durch "Rechtsklick > Öffnen".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, auf dem die neue Formatvorlage basieren soll.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Formatvorlagen" und wählen Sie "Formatvorlage erstellen" aus.
Bearbeiten von Vorlagen
- Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Öffnen aus.
- Doppelklicken Sie auf Dieser PC.
- Navigieren Sie unter Eigene Dokumente zum Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen.
- Wählen Sie Ihre Vorlage und dann Öffnen aus.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Warum Formatvorlagen
Formatvorlagen sind dazu da, genau dies erheblich zu vereinfachen. Sie weisen damit zum Beispiel Ihren Zwischentiteln nicht etwa «fett, Arial, Grösse 16» zu, sondern sagen Word einfach: «Das ist ein Zwischentitel». Wie diese Zwischentitel aussehen sollen, legen Sie genau einmal in der zugehörigen Formatvorlage fest.Gründe, warum Sie Formatvorlagen einsetzen sollten:
∎ Mit Formatvorlagen weisen Sie in einem einzigen Schritt gleich mehrere Formatierungen (z. B. Schriftart, Schriftgrad, Zeilenabstand und Ausrich- tung) schnell und effizient zu. ∎ Formatvorlagen gewährleisten ein einheitliches Aussehen des gesamten Dokuments.