Kundendaten müssen gelöscht werden, sobald ihr Zweck erfüllt wurde oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Darüber hinaus kann ein Betroffener jederzeit die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangen.Demnach sind personenbezogenen Daten zu löschen, sobald:
Die zweckentfremdete Nutzung ist grundsätzlich unzulässig. eine der Erhebung zugrunde liegende Einwilligung durch den Betroffenen widerrufen wurde.Artikel 17 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) regelt es eindeutig: Jeder Verantwortliche ist dazu verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. „Eine zeitlich unbefristete Bevorratung von personenbezogenen Daten ist unzulässig.
Wie lange muss ich Kundendaten aufbewahren : Aufbewahrung von Papierdokumenten
Allerdings sind steuerrechtliche Unterlagen (wie z.B. Rechnungen mit Kundendaten), nach §132 Abs. 1 BAO, mindestens sieben Jahre aufzubewahren. Vorsicht ist auch bei Papierdokumenten wie Verträgen, Mitarbeiterdaten, Materialscheinen und Stundenzetteln geboten.
Welche Kundendaten müssen aufbewahrt werden
Übersicht von Aufbewahrungsfristen
| Prozesse / Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kontoauszüge, Kontenregister | 10 Jahre |
| Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte | 10 Jahre |
| Kostenträgerrechnungen | 10 Jahre |
| Krankenhaus-Buchführungsunterlagen | 10 Jahre |
Wie lange speichert Bank Kundendaten : Wie lange sind Kontoauszüge bei der Bank gespeichert Anders als Privatpersonen müssen Banken die Kontoauszüge ihrer Kunden mindestens zehn Jahre lang archivieren. Geht einmal ein Kontoauszug privat verloren, lässt sich dieser bei dem jeweiligen Geldinstitut nachfordern.
Kundenkonto löschen: So gelingt es
Bei deutschen Anbietern können Sie mit Hinweis auf die DSGVO eine Löschung Ihrer Daten verlangen. Diese Aufforderung können Sie dem Anbieter auch per E-Mail zukommen lassen. Mit Ihrer Aufforderung sollten Sie unbedingt eine Bestätigung der Löschung durch den Anbieter verlangen sowie.
Wenn Ihr Unternehmen/Ihre Organisation unrechtmäßig Daten verarbeitet hat, muss es/sie diese löschen. Gleichfalls müssen personenbezogene Daten, die über eine Person erhoben wurden, als diese noch minderjährig war, gelöscht werden.
Wie lange darf eine Bank Kundendaten speichern
Die Aufbewahrungsfrist beträgt zehn Jahre. Die Unterlagen müssen nicht zwingend im Original, d.h. in Papierform, aufbewahrt werden.5 Abs. 1 lit. e) DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet werden, erforderlich ist. Sobald die Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, müssen sie gelöscht oder anonymisiert werden.Verlorene Kontoauszüge bei der Bank anfordern
Als Online-Banking-Kunde können Sie sich die Auszüge mehrere Jahre anzeigen lassen und selbst ausdrucken. Benötigen Sie einen Kontoauszug auf Papier, können Sie diesen auch beim Finanzinstitut anfordern. 10 Jahre heben Banken und Sparkassen Kontoauszüge auf.
Google hat seine Inaktivitätsrichtlinie für persönliche Konten überarbeitet und setzt nun eine Frist von zwei Jahren fest. Falls ein Konto für mindestens zwei Jahre weder genutzt noch angemeldet wurde, besteht die Möglichkeit, dass es gelöscht wird.
Wann müssen personenbezogene Daten nicht gelöscht werden : Diese bestehen u. a. dann, wenn Ihre Daten zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung sowie Information verwendet werden oder die Verarbeitung der Geltendmachung anderer Rechtsansprüche dient. In diesem Fall muss die Löschung nicht erfolgen, obwohl Sie einen Grund angeben können.
Wie lange dürfen persönliche Daten gespeichert werden : 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet werden, erforderlich ist. Sobald die Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, müssen sie gelöscht oder anonymisiert werden.
Wie lange dürfen Kundendaten nach Kündigung gespeichert werden
Personenbezogene Daten dürfen also nur so lange aufbewahrt werden, wie sie zu dem vom Nutzer ursprünglich preisgegebenen Zweck erforderlich sind. Grundsätzlich sieht der Datenschutz nach der Kündigung von Mitarbeiter:innen also vor, dass deren Daten zu löschen sind.
In der Regel sind Sie als Privatperson nicht dazu verpflichtet, Bankunterlagen wie Kontoauszüge aufzubewahren. Privatpersonen mit jährlichen Einkünften von über 500.000 Euro bilden eine Ausnahme. Für ihre Unterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren.3 Jahre
3 Jahre. Private Bankunterlagen wie Kontoauszüge oder Überweisungen sollten Sie mindestens 3 Jahre aufheben. Sie dienen Ihnen zum einen als Beleg für Anschaffungen. Zum anderen können Sie so wiederkehrende Zahlungen wie Miete nachweisen.
Wann werden inaktive Accounts gelöscht : Wenn Sie Ihr Google-Konto 2 Jahre lang nicht verwenden, gilt es als inaktiv und alle zugehörigen Inhalte und Daten können gelöscht werden. Zuvor haben Sie noch die Möglichkeit, Aktionen in Ihrem Konto auszuführen, wenn Google Ihnen Folgendes sendet: E-Mail-Benachrichtigungen an Ihr Google-Konto.